Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./ Woche)

Wir suchen zum 01.07.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./ Woche).

Als Verwaltungsangestellte/r sind Sie verantwortlich für viele administrative Tätigkeiten am und im Flugbetrieb. Daneben organisieren Sie den Sitzungsdienst und sind die Assistenz der Geschäftsführung. Sie organisieren Ihren Alltag eigenverantwortlich und ggfs. nach Rücksprache mit der Geschäftsführung.

Bei Bedarf besteht ebenfalls die Option auf Erhöhung der Arbeitszeit oder Wechsel in eine Vollzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgaben im Team:

➢ Assistenz der Geschäftsführung

o Personalverwaltung

o Terminkoordinierung

o Geschäftspartnerkontakte

➢ Korrespondenz mit

o Gesellschaftern

o Luftaufsichtsbehörden

o Buchhaltung

o Kunden

➢ Verwaltungsrechtliche Durchführung von Förderprogrammen

➢ Verwaltungsaufgaben

o Eingangs-/ Ausgangsrechnungen

o Beschaffungswesen

➢ Bewirtschaftung der weiteren Geschäftsfelder

o Angebotserstellung für Neu-/ Kunden

o Buchungsverwaltung für Teststrecke, Konferenzraum und Führungen

o Rechnungserstellung an Kunden

o Sortimentsverwaltung in der Piloten Lounge

Was wir von Ihnen erwarten:

➢ Mind. Realschulabschluss (mittlere Reife) oder höher

➢ Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, oder vergleichbare Berufserfahrung

➢ Erfahrungen in der Luftfahrt von Vorteil

➢ Gute Kenntnisse der Sprache Englisch in Wort und Schrift

➢ Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word & Excel (nachzuweisen über belegte Fortbildungen)

➢ Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden und an Feiertagen

➢ Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG

➢ Absolute Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

➢ Familiäres Umfeld am Flughafen

➢ Motiviertes Personal und moderne Arbeitsplätze

➢ HomeOffice an zwei von fünf Arbeitstagen möglich

➢ Bezahlung nach Haustarifvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten

➢ 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich

➢ Betriebliche Altersvorsorge möglich

➢ Unterstützungsleistungen für Mitarbeiter (z.B. E-Bike-Leasing)

Die notwendige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftVG i.V.m. LuftSiZüV wird durch uns durchgeführt, sofern kein Nachweis erbracht werden kann.

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen via Online-Bewerbung auf unserer Website www.airport-hof.de bis spätestens 30.03.2026.